Tip van de week: TIP 20

Deze tip van de week gaat terug over Excel: Wanneer was dat?

Je kent vast de NU-functie wel in Excel, waarmee je de huidige datum en tijd in je spreadsheet kunt verwerken. Tik gewoon =NU() in een cel en Excel toont de datum en de tijd volgens de regionale opties die je in Windows hebt ingesteld. Als je alleen de datum wilt zien, dan gebruik je de functie =VANDAAG().

Maar als je een van die functies probeert te gebruiken als een soort datumstempel, dan heb je pech: ze worden namelijk automatisch bijgewerkt, iedere keer dat je werkblad wordt herberekend of opnieuw wordt geopend. De cel waar nu de datum van vandaag in staat, toont morgen de datum van morgen.

Om de huidige datum vast in een cel te zetten (zodat die datum niet meer verandert) houd je de Ctrl-toets ingedrukt en druk je op de puntkomma-toets (Ctrl+;). Als je de huidige tijd wilt vastleggen (zonder de datum) druk je de CTRL, de Shift en de puntkommatoets in (Ctrl+Shft+;).

Deze functies zijn vooral handig als je het prettig vindt je werk te documenteren, bijvoorbeeld als je wilt bijhouden wanneer je voor het laatste bepaalde gegevens hebt bijgewerkt.