Tip van de week: TIP 40

De 40^ste tip van de week gaat over Outlook.

De meesten onder jullie kennen waarschijnlijk de view met “autovoorbeeld” in de emails:
 
Hierdoor kan je de eerste zinnen van een mail al lezen zonder die te openen.
Om dit in te stellen moet je het volgende doen: 
   Ga naar Beeld => Autovoorbeeld

Dit kan je echter ook gebruiken in de agenda’s:
 
Om dit in te stellen moet je het volgende doen:
   Ga naar Beeld => Huidige weergave => Dag/week/maand met autovoorbeeld

Tip van de week: TIP 17

Deze tip gaat terug over Outlook.
Naast een map in Outlook staat standaard altijd tussen haakjes het aantal ongelezen berichten:

Je kan dit aanpassen, zodat je het totaal aantal berichten ziet ipv enkel de ongelezen. Dit doe je als volgt:

• Je klikt met de rechtermuisknop op de desbetreffende map en kiest voor Eigenschappen
• In het midden van het tabblad algemeen kan je dit aanpassen:
  
  

Tip van de week: TIP 9

Deze tip gaat over outlook, meerbepaald het agenda.
Standaard is het outlook agenda zo ingesteld, dat de werkweek begint om 8:00 en stopt om 17:00
Je kan dit duidelijk zien in het agenda (de kleuren zijn iets anders)
Je kan dit gemakkelijk aanpassen, zodat de werkuren overeenkomen met jouw werkuren.
Hiervoor ga je in Outlook naar Extra => Opties => Voorkeuren => Kalender opties:

Daar kan je de start-tijd en eind-tijd wijzigen.

Tip van de week: TIP 2

Deze gaat over email etiquette.
Hieronder vind je een aantal regels terug over hoe je best een mail opstelt.
Als je deze regels toepast zal je zien dat de mails sneller opgevolgd worden.
- In het vakje “Aan:” zet je altijd de persoon die de mail moet behandelen
- Een “CC:” stuur je ter info, hiervan verwacht je geen reactie
- Probeer te vermijden om meerdere personen in het vakje “Aan:” te zetten.
Het resultaat van zo’n mail is dat niemand iets doet ...
- Korte mails worden sneller behandeld
- Het onderwerp van een mail moet duidelijke info bevatten
- Slechts één onderwerp per mail

Tip van de week: TIP 1

De eerste tip gaat over outlook, meerbepaald het agenda:
Standaard kan je in outlook een Dag/Week/Maand view gebruiken.
Maar het is ook mogelijk om meerdere afzonderlijke datums te nemen.
Bijvoorbeeld alle maandagen van een maand:

Of gewoon willekeurige dagen:









Dit doe je door de CTRL toets in te drukken en de datums te selecteren (zie hierboven)